খুচরা ফার্মেসি সফটওয়্যার: পাড়ার ফার্মেসির আসলে কী দরকার

পাড়ার ফার্মেসি চলে গতির ওপর। ক্রেতা প্রেসক্রিপশন দেন বা ওষুধের নাম বলেন, আর কাউন্টারের হাতে থাকে কয়েক সেকেন্ড: ওষুধ খুঁজে বের করা, স্টক দেখা, বিল করা, পরের জনকে ধরা। কাউন্টারের পেছনে মালিকের চিন্তা অন্য: মেয়াদ, সাপ্লায়ারের বকেয়া, বাকিতে কেনা ক্রেতা, আর দোকানে আসলে লাভ কত হচ্ছে।

রিটেইল ফার্মেসি সফটওয়্যারের কাজ দুটোই সামলানো। এটি কী করবে আর বেছে নেওয়ার আগে কী দেখবেন, তা এখানে।

১. দ্রুত কাউন্টার

দিনে শতবার কাউন্টার ব্যবহার হয়, তাই প্রতিটি সেকেন্ড গুরুত্বপূর্ণ:

• বারকোড স্ক্যান, আর ব্র্যান্ড, জেনেরিক নাম বা তাক (যেমন “A-3”) দিয়ে খোঁজা।
• মাউস ছাড়াই কিবোর্ড দিয়ে পরপর কয়েকটি ওষুধ যোগ করা।
• একই বিলে নগদ, বিকাশ, নগদ (Nagad) ও কার্ড, ভাংতির হিসাবসহ।
• প্রতিটি আইটেম, ব্যাচ ও দামসহ প্রিন্ট বা শেয়ার করা রসিদ।
• ডাক্তারের প্রেসক্রিপশনের বারকোড বা কিউআর থেকে প্রেসক্রিপশন লোড, টাইপ না করেই ওষুধ চলে আসে।

২. ব্যাচ ও মেয়াদ ধরে স্টক

ওষুধ মানে শুধু “নাপা: ১২০” নয়; আলাদা মেয়াদের আলাদা ব্যাচ। সফটওয়্যার যা করবে:

• প্রতি ব্যাচের স্টক, মেয়াদসহ।
• নিজে থেকেই আগে-মেয়াদ-শেষ-আগে-বিক্রি (FEFO)।
• মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ কখনো বিক্রি নয়।
• সময়মতো মেয়াদ-ঘনিয়ে-আসা তালিকা, যাতে বিক্রি, সামনে আনা বা ফেরত দেওয়া যায়।

বিস্তারিত আছে খুচরা ট্যাবলেট বিক্রি ও মেয়াদ নিয়ন্ত্রণ লেখায়।

৩. খুচরা ট্যাবলেট

অনেক ক্রেতা পুরো পাতা নয়, কয়েকটি ট্যাবলেট কেনেন। প্যাক সাইজ ঠিক করুন, পাতা বা ট্যাবলেট হিসেবে বিক্রি করুন; সফটওয়্যার পাতা খুলবে, খুচরা সংখ্যা রাখবে আর পাতার এমআরপি থেকে প্রতি ট্যাবলেটের দাম ধরবে।

৪. ক্রয়, সাপ্লায়ার ও রিঅর্ডার

• সাপ্লায়ারের ইনভয়েস এন্ট্রি ব্যাচ, মেয়াদ, ক্রয়মূল্য ও ফ্রি পরিমাণসহ।
• সাপ্লায়ারের বকেয়া ও পেমেন্ট, যাতে জানেন কোন কোম্পানির কাছে কত দেনা।
• কী বিক্রি হচ্ছে আর কী বাকি আছে তা দেখে রিঅর্ডার পরামর্শ, যাতে চালু ওষুধ ফুরিয়ে না যায় আর ধীর ওষুধ বেশি জমে না।
• ইনভয়েসের বিপরীতে সাপ্লায়ারকে ফেরত।

৫. নিয়মিত ক্রেতা

পাড়ার ফার্মেসি টিকে থাকে নিয়মিত ক্রেতায়:

• কেনাকাটার ইতিহাসসহ ক্রেতার রেকর্ড।
• স্তরভিত্তিক মেম্বারশিপ ছাড়, মালিককে না জিজ্ঞেস করেই কাউন্টারে প্রযোজ্য।
• প্রতি ক্রেতার সীমাসহ বাকি, বকেয়া ও আদায়ের হিসাব।

৬. মালিক যে রিপোর্ট আসলে দেখেন

• পেমেন্ট মাধ্যম ও কর্মী অনুযায়ী দৈনিক বিক্রি।
• ব্যাচের ক্রয়মূল্য থেকে বিক্রিত ওষুধের লাভ।
• ক্রয়মূল্য ও এমআরপিতে স্টকের মূল্য।
• কম স্টক, মেয়াদ ঘনিয়ে আসা ও বকেয়া (ক্রেতা ও সাপ্লায়ার)।

৭. ব্যবহারিক যে বিষয়গুলো জরুরি

• আপনার বর্তমান কম্পিউটারেই ব্রাউজারে চলে, একাধিক কাউন্টারে।
• কর্মীর আলাদা লগইন, তাই প্রতিটি বিক্রি ও ছাড় একজনের নামে থাকে।
• বাংলা ও ইংরেজি।
• ডেটার ব্যাকআপ, আর কখনো ছেড়ে গেলে ডেটা এক্সপোর্টের সুযোগ।

রিটেইল ফার্মেসি সফটওয়্যার চেকলিস্ট

দরকার	বিক্রেতাকে জিজ্ঞেস করুন
গতি	মাউস না ছুঁয়ে পাঁচটি আইটেম স্ক্যান করে বিল করা যায়?
জেনেরিক খোঁজা	একটি জেনেরিকের সব ব্র্যান্ড দেখায়?
মেয়াদ	FEFO-তে বিক্রি করে আর মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ আটকায়?
খুচরা বিক্রি	একক ট্যাবলেট বিক্রি করে হিসাব রাখা যায়?
ক্রয়	সাপ্লায়ারের বকেয়া ও ফেরত রাখে?
ক্রেতা	মেম্বারশিপ ছাড় ও বাকির সীমা আছে?
রিপোর্ট	দৈনিক বিক্রি, লাভ, স্টকের মূল্য, মেয়াদ ঘনিয়ে আসা?
দাম	মাসিক দাম, সেটআপ ফি, বাড়তি ইউজারের খরচ?

খুচরা ফার্মেসির জন্য Hospify Pro

Hospify Pro ফার্মেসি বাংলাদেশের স্বাধীন ফার্মেসির জন্য তৈরি:

• বারকোড, ব্র্যান্ড, জেনেরিক ও তাক দিয়ে খোঁজা, কিবোর্ড শর্টকাট, নগদ, বিকাশ, নগদ (Nagad) ও কার্ডসহ কাউন্টার।
• বারকোড বা কিউআর থেকে প্রেসক্রিপশন লোড।
• প্রতি ব্যাচের স্টক, FEFO, মেয়াদোত্তীর্ণ ব্যাচ বিক্রি বন্ধ, আপনার ঠিক করা মেয়াদ-সতর্কতার সময়সীমা।
• পাতা থেকে খুচরা ট্যাবলেট বিক্রি।
• ক্রয়, সাপ্লায়ারের বকেয়া, ফেরত ও রিঅর্ডার পরামর্শ।
• মেম্বারশিপ ছাড়, বাকির সীমা ও বকেয়াসহ ক্রেতা।
• রিপোর্ট: বিক্রি, লাভ, স্টকের মূল্য, মেয়াদ ঘনিয়ে আসা।
• আগে থেকে লোড করা ওষুধের তালিকা, তাই প্রতিটি ব্র্যান্ড হাতে টাইপ করতে হয় না।

ফার্মেসি প্ল্যান মাসে Tk 1,500$29, ১৪ দিনের ফ্রি ট্রায়ালসহ। লাইভ ফার্মেসি ডেমো দেখুন, অথবা পড়ুন বাংলাদেশে ফার্মেসি ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার নিয়ে বিস্তারিত গাইড (ইংরেজিতে)।